martes, 4 de noviembre de 2014

E-commerce: o Comercio Electrónico consiste en la distribución, venta, compra, marketing y suministro de información de productos o servicios a través de Internet. Conscientes de estar a la vanguardia, las Pymes no se han quedado atrás en este nuevo mercado, por lo que han hecho de los servicios de la red un lugar que permite acceder a sus productos y servicios durante las 24 horas del día.                                                                                   La incorporación de este nuevo método de ventas permite que los clientes accedan de manera simple y desde cualquier parte del mundo a los productos y servicios que una empresa ofrece.
El e-business: consiste en introducir tecnologías de la comunicación para realizar las actividades de un negocio. Es un conjunto de nuevas tecnologías y nuevas estrategias de negocio para desarrollar estos negocios en línea.
E-Government: Se entiende por E-Government la realización de prestaciones administrativas  tanto servicios individuales como procesos de decisión complejos  y de ofertas destinadas a sustentar la cultura democrática de nuestra sociedad, cuando éstas se llevan a cabo mediante tecnologías de la información y de la comunicación (principalmente a través del Internet).  Le permite a la administración ofrecer servicios a los ciudadanos y a las empresas las 24 horas del día, los siete días de la semana, lo cual ahorra tiempo y dinero a ambas partes.
El Teletrabajo: se define como una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación - TIC para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.


B2B: Rafal Olechowski, de Business News Daily, lo define como un tipo de transacción comercial basada en el intercambio de productos y servicios de negocio a negocio, en lugar de negocio a cliente. Una típica cadena de suplementos incluye múltiples transacciones B2B, mientras las compañías necesitan adquirir componentes y materiales en bruto para sus procesos de manufactura.
El B2C: o Business to Consumer, se puede definir simplemente como la venta de bienes y servicios a los consumidores a través de Internet. Este tipo de producto suele estar orientado al consumidor final, como libros, artículos electrónicos, juguetes, entre otros.





  • Según bienes o servicios que se comercializan el E-Commerce se clasifica en:






    ·         Comercio electrónico indirecto: consiste en adquirir bienes tangibles que necesitan luego ser enviados físicamente usando canales tradicionales de distribución. Ejemplo: libros, mercancía, etc.

    ·         Comercio electrónico directo: en este caso, el pedido, el pago y el envío de los bienes son intangibles, o sea, se producen vía on-line. Ejemplo: software, música, etc.

    El E-Commerce se clasifica en:
          
    •     Empresa-Empresa: ejemplo: una empresa realiza pedidos de materia    prima asus proveedores por Internet.
    •    Empresa-Consumidor: se refiere a una empresa que vende sus productos o
    •   servicios a través de Internet. Ejemplo: indumentaria, discos.
    •   Gobierno-Ciudadano: más que negocios propiamente dicho se refiere a trámites o impuestos por Internet.
    •    Gobierno-Empresa: en los países como Estados Unidos, las transacciones y disposiciones entre éstos se hacen vía Internet.
    • Consumidor-Consumidor: esto se conoce como subastas por Internet, donde el consumidor ofrece a otro, sin mediar con una empresa, bienes y servicios.                                                                                                                                                                cuatro  aspectos a tener en cuenta para implementar E-Commerce
      • Conocer el mercado: Para conocer el mercado en Internet basta con buscar quién está trabajando sobre mi misma línea de negocio y cómo lo está haciendo, qué ofrecen las otras compañías y cuál es el público objetivo. 
      • Desarrollar el producto: Hace referencia al cómo me voy a diferenciar de la competencia. A través de diferentes maneras se puede ir desarrollando el producto y marcando la diferencia: Brindando a los clientes un producto personalizado y de calidad; mejorando la experiencia de usuario a través de diferentes opciones en los productos, que influyan en la decisión de compra de un usuario; tiempos de entrega y servicio.
      • Distribución. Uno de los principales temores de las personas es saber sí les va a llegar el producto a tiempo y en buen estado, por eso es importante contar con un equipo de distribución que cumpla con los tiempos exactos de entrega de las órdenes, así como el perfecto estado de los productos al momento de salida y entrega al cliente.
      4-Tres opciones para recibir los pagos de los clientes:
        • TPV Virtual

      ·         PayPal

      ·         Transferencia Bancaria






    Tres ventajas del E-Commerce son:
    ·         Información: la página funcionara como anuncio permanente de la empresa.

    ·         Facilidad de Compra: la compra del producto desde el hogar u oficina, y recibirlos a domicilio que es una gran comodidad.

    ·         Nuevos mercados: posiblemente haya clientes potenciales en otros países, o en el mismo país, que no tienen acceso local al producto que la empresa le está ofreciendo. Favoreciendo al cliente una que no tendrá que movilizarse para adquiere el producto.

                        ¿qué repercusión puede tener el comercio electrónico en los sistemas contables?
    Está estipulado que todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, El comercio electrónico incluye una gran diversidad de transacciones, hoy son muchas las empresas que realizan operaciones por este medio y muchas de estas no son reguladas por falta de normas y leyes, desde el punto  de vista legal y fiscal plantea interrogantes. A modo de ejemplo encontramos, cuestiones tales como validez de transacciones y contratos sin papel, protección de derechos de propiedad, jurisdicción a aplicar a determinadas transacciones, doble imposición, etc. El impacto del comercio electrónico sobre la auditoría de estados contables cambia notoriamente el enfoque de auditoria. El esquema tradicional de trabajo debe adaptarse a las circunstancias derivadas de la existencia de registros electrónicos, transacciones virtuales, autorizaciones no escritas y demás variantes explicitas.
    Medios de pago para el comercio electrónico

    TPV Virtual:

    Un tpv virtual es un contrato específico entre la entidad bancaria y la tienda online, el cual permite cobrar mediante tarjetas de crédito o debido a través de Internet, usando normalmente la pasarela de pago del mismo banco.

    Transferencia Bancaria:

    Una transferencia bancaria es un simple movimiento de fondos entre la cuenta del comprador y la de la empresa. Un método que sigue siendo muy usado en nuestro país, debido al recelo de mucha gente a introducir sus datos bancarios en internet por cualquier motivo y prefieren hacer una transferencia bancaria por el montante de la compra

    Paypal

    La plataforma de pago de paypal y su integración con la mayoría de paquetes de comercio electrónico que utilizan las tiendas online, hacen que sea una alternativa muy fácil de usar e implementar, y donde podemos recibir pagos de forma sencilla. Paypal gestiona las operaciones al instante, sin compartir la información financiera con el destinatario. 

                              ¿cómo identifican los clientes un sitio confiable para comprar o vender?
    Cómo identificar un sitio seguro:
    ·         Vea la ventana donde se localiza la dirección electrónica del negocio. Ahí encontrará las letras“https://”. La “s” al final significa que el sitio es seguro, debes tener en cuenta que en ocasiones la “s” sólo aparece en la página de pago.
    ·         Otra manera de saber si el sitio es seguro es observando un candado que se encuentra al pie de la página. Un candado abierto indica que lo más probable es que el sitio no es seguro.
    ·         El tercer indicador es una llave al pie de la página. Una llave entera significa un sitio seguro.
    Pero no todo es 100% infalible y es posible que una persona habilidosa y atraída por el lado oscuro de la fuerza puede decodificar la información antes que llegue a su destino. En todo caso es recomendable leer la política de privacidad de la empresa a la que se le quiere comprar.

     La mayoría de los sitios confiables de venta poseen, en el momento de la transacción, una arquitecturahttps://, que define la seguridad del pago. 

    El https no se obtiene de cualquier modo, es por lo tanto una garantía valiosa durante los pedidos. Puede ver si el sitio es https en la barra de dirección de su navegador. 

    1. Confianza en el sitio web donde vamos a comprar
    La confianza la podemos percibir de varias maneras:
    ·         Diseño elegante. Un diseño cuidado y hecho por profesionales significa que como mínimo ha habido una inversión para ofrecer una buena imagen.
    ·         Información de contacto. ¿Es una marca reconocida? ¿Hay teléfono de atención al cliente? ¿Tiene sede física? Es muy importante poder saber a quien estamos comprando. Además, la LSSI obliga a incluir esta información en todas las páginas del comercio electrónico.
    2. Pago seguro
    No siempre es necesario pagar con tarjeta. Hay diferentes métodos de pago:
    ·         Tarjeta de crédito
    ·         Contrareembolso
    ·         Ingresos/transferencias bancarias
    ·         Pagos a través del móvil
    ·         ...
    Cada comercio incorpora los que cree convenientes. Nosotros nos centraremos en los pagos con tarjeta de crédito porque es donde damos información más privada y por tanto nos genera más desconfianza.
    Si vamos a introducir información personal y el número de nuestra tarjeta de crédito tenemos que estar seguros de que la transacción va a ser completamente segura.
    ·         La dirección web comienza por 'HTTPS'. Las direcciones web normalmente comienzan con 'HTTP' (p.e. 'http://www.milbits.com/'). En cambio, las páginas para realizar pagos, que tienen más seguridad, comienzan por 'HTTPS' (viene de HTTP Seguro) (p. e. 'https://www.milbits.com/pago.php').
    ·         Certificado de seguridad. A la derecha de la dirección web podemos ver un candado que aporta
    ·         másinformación sobre la seguridad de la página donde estamos.El certificado indica que una entidad reconocida certifica que el comercio es quien dice ser: nos muestra su localización geográfica, forma de contacto... y asegura que esa información es cierta.
    3. Garantías de la compra
    Además de la parte informática de la compra, un comercio electrónico también nos tiene que ofrecer una garantía clara sobre el producto que estamos comprando. En la página web tiene que aparecer información sobre:
    ·         Formas de pago
    ·         Plazos de entrega
    ·         Garantías del producto
    ·         Devoluciones
    4. El peligro siempre existe
    Aún estando precavidos por todo lo que hemos comentado nunca podemos estar seguros al 100% de que no habrá peligro. Pero eso puede ocurrir en Internet igual que puede ocurrir en cualquier otro comercio, o incluso al sacar dinero de cajeros.
    Ahora, con todo lo que hemos comentado podemos hacer compras por Internet con más confianza.







    jueves, 23 de octubre de 2014

    • TIPOS DE PROGRAMAS CONTABLES


     Software de contabilidad personal: 
    Normalmente diseñados para el uso del hogar puede facilitar la administración de los gastos. podemos encontrar algunos buenos ejemplos de software de contabilidad de este tipo en Colombia es quickbooks pro




    Software de contabilidad de bajo costo
    Estos son diseñados para los pequeños negocios ya que suelen utilizar software de baja calidad para generar facturas, gestionar nóminas y unir cuentas. Accountedge este es un ejemplo de software de baja costo
       
    Software de contabilidad de mercado medio
     Se usan mucho para realizar varias funciones que son cruciales para la contabilidad del negocio. Las aplicaciones de este tipo suelen estar integradas con los sistemas de gestión de información, herramientas de informes y bases de datos.
    EJ: fomplus, siigo pymes




    Software de contabilidad de alta calidad
    Las aplicaciones de contabilidad de alta calidad son un paquete de funciones que necesitan una integración importante, personalización y configuración. Su mayor ventaja es que están diseñadas para soportar determinados procesos de la compañía, ya que puedan ser personalizadas y parametrizadas para ajustarse a las necesidades del negocio.
    Entre los líderes que compiten en el mercado del software de contabilidad de alta calidad está SAGI CONTABILIDAD, SIGMA




    • ·    Características de software


    FLEXIBILIDAD.
    -Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
    -Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
    -Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
    -Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

    COMPATIBILIDAD.
    -Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.
    -Con otros programas contables y financieros.
    -Permita importar y exportar información con otros programas.
    -Manejo de centros de costos.
    -Opción de manejo de diferentes monedas.
    -Capacidad de intercambio de información local y externa.

    FÁCIL MANEJO.
    -No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
    -Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
    -Indica la mayor información relativa en una sola vista.
    -Desglose de la información por periodos contables.
    -Actualización automática de saldos.
    -Información por niveles.
    -Manipulación de documentos en forma de objetos.
    -Definición de consultas especiales.
    -Interfaz gráfica.
    -Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, codico de cuenta.


    SEGURIDAD.
    -Claves de acceso.
    -Definición de usuarios con diferentes atributos.
    -Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
    -Informe de cualquier inconformidad con el balance.

    UNIFORMIDAD.
    -Plan único de cuentas básico incluido.
    -Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
    -Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.
    -Gráficas estadísticas.

    REPORTES BASICOS REQUERIDOS.
    -Plan único de cuentas.
    -Comprobante diario de contabilidad.
    -Lista de documentos por periodos.
    -Lista de movimientos por cuentas.
    -libros oficiales
    -Estados financieros comparativos.
    -Analisis estadisticos.
    -Reportes legales:Iva,retefuente,reteiva,reteica.

    Opciones avanzadas
    -Que tenga un generador de informes especializados.
    -Facilidad de actualización del software.
    -Soporte contable en línea.
    ·         Ventajas de utilizar el software contable
    Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
    ·    Rapidez y oportunidad.
    Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
    Volumen de producción.
    Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
    Protección contra errores.
    Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.
    Pases automáticos al mayor.
    Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
         Preparación rápida de informes.
    En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
     Impresión automática de Documentos.
    Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de nomina, Estados de ingresos de los Empleados, entre otros.
    • ·      Requerimientos para tener un sistema contable computarizado


    A continuación mencionaremos algunos  tipos de software y sus respectivos requisitos para instalarlos

    QuickBooks Pro: Un procesador Intel Pentium III 2 GHz y un mínimo de 1 GB de RAM. Este programa funcionará en Windows XP, Vista o Windows 7 y también se ofrece para los usuarios de Mac. QuickBooks Pro requiere un mínimo de 256 VGA de colores y una resolución de 1024 por 768. Otros requisitos incluyen un CD-ROM 2X, una conexión a Internet de al menos 56 Kbps y 1 GB de espacio en disco duro para los archivos adicionales.

     

    Accountedge:

    Este software de contabilidad para pequeñas empresas está disponible para los usuarios de Windows y Mac. Los usuarios de Windows necesitan Windows 7, Windows Vista o Windows XP, así como un procesador de 1 GHz Pentium. Los usuarios de Mac necesitan un sistema operativo Mac 10.4 a 10.6. Ambos usuarios requieren 250 MB de espacio en disco duro para la instalación y una resolución de pantalla de 1024 por 768. 
    ·     

    •              DEFINICIONES


    SOFTWARE MONOUSUARIO: Un sistema operativo monousuario (de mono: 'uno'; y usuario) es un sistema operativo que sólo puede ser ocupado por un único usuario en un determinado tiempo. Ejemplo de sistemas monousuario son las versiones domésticas de Windows.
     Un Monousuario es un sistema para uso exclusivo de una sola persona... que podrían ser la mayoría de los ordenadores actuales, ya que con el hecho de que le pongas una clave a tu sesión será completamente privado el equipo. 

    LOS SISTEMAS MULTIUSUARIO: son sesiones más como Windows Comercialmente, ya que estos sistemas ofrecen funciones de multisesiones, personalización de cada sesión, privilegios y limitaciones dependiendo del usuario, aquí VARIOS usuarios de una RED o DOMINIO pueden entrar en cualquier computadora con solo teclear su usuario y contraseña, claro que cada usuario tiene sus limitaciones y privilegios dependiendo de su rango de administración de la red.

    SISTEMAS CONTABLES INTEGRALES: Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa, en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. 



























    miércoles, 22 de octubre de 2014

    SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

    Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelaciones que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
    La contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
    El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
    El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
    Es conveniente crear un sistema de información contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
    Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo
    Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.

    CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

    Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

    CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

    Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.
    • La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
    • La información es útil cuando es pertinente y confiable.
    • La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
    • La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
    Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.



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